Ilmiantaminen

Ilmoita epäasiallisesta toiminnasta tai epäkohdista

Fria Bröd pyrkii siihen, että sen toiminta olisi eettistä ja lainmukaista voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tiedostamme kuitenkin, että kaikissa organisaatioissa voi esiintyä väärinkäytöksiä tai epäkohtia.

Perustamalla ilmoituskanavan, jossa viestit vastaanottavat ulkopuolinen ja riippumaton taho, haluamme Fria Brödillä kannustaa työntekijöitä ja muita Fria Brödin sidosryhmiä tuomaan esiin ja raportoimaan laiminlyönneistä tai epäillyistä väärinkäytöksistä ja epäkohdista, jotka koskevat Fria Brödiä.

Kanava ja järjestelmä ovat täysin erillään Fria Brödin muista IT-järjestelmistä, eikä niissä jäljitetä IP-osoitteita tai muita tunnistetietoja viestin lähettäjästä.

Kuka voi ilmoittaa?

Luonnollinen henkilö Fria Brödin sisä- tai ulkopuolelta (ns. henkilöpiiri), joka on työperäisessä suhteessa Fria Brödiin, voi tehdä ilmoituksen kanavan kautta. Tämä tarkoittaa nykyisiä ja entisiä Fria Brödin työntekijöitä, jotka ovat saaneet tietoonsa toiminnan epäkohtia. Jos et ole varma, kuulutko henkilöpiiriin, kehotamme sinua silti tekemään ilmoituksen ja selvittämään asian ulkopuolisen tahon kanssa.

Miten ilmoitat?

Tee ilmoituksesi täällä.
Sinut ohjataan lomakkeeseen, joka tulee täyttää mahdollisimman tarkasti ja yksityiskohtaisesti ilmoitettavasta asiasta.

Koska ilmoituksesi vastaanottaa täysin riippumaton ulkopuolinen taho – lakitoimisto, joka on täysin riippumaton Fria Brödistä – pyydämme sinua ilmoittamaan henkilöllisyytesi ilmoituksessa.

Jos teet ilmoituksen kanavan kautta ja ilmoitat henkilöllisyytesi, sitä suojaa lakisääteinen salassapitovelvollisuus (ks. Ruotsin ilmoittajansuojalaki (2021:890), luku 9, § 1).

Toimijalla ei ole lakisääteistä velvollisuutta käsitellä anonyymejä ilmoituksia. Anonyymiys voi vaikeuttaa asian selvittämistä ja sen arviointia, kuuluuko ilmoittaja henkilöpiiriin ja onko hänellä oikeus käyttää ilmoituskanavaa ja saada lain mukaista suojaa.

Sinua pyydetään myös seuraamaan asiaa aktiivisesti kanavan kautta ja vastaamaan tutkijan kysymyksiin, jotta asia saadaan vietyä tehokkaasti eteenpäin.

Mistä asioista ilmoitetaan?

Ilmoituskanavan kautta ilmoitettavat asiat on laissa määritelty ”työperäisessä yhteydessä oleviksi epäkohdiksi, joiden esille tulemisella on yleistä etua”.

Yleisen edun täyttyminen edellyttää, että kyseessä on vakava epäkohta, joka koskee laajempaa yleisöä ja jonka paljastamiselle on olemassa oikeutettu tarve.

Esimerkiksi toistuvat ja järjestelmälliset väärinkäytökset, joiden korjaaminen tai lopettaminen on yhteiskunnan kannalta tärkeää. Ilmoituksen ei tarvitse koskea ajankohtaista asiaa; myös päättyneistä ja ratkaistuista epäkohdista voidaan ilmoittaa. Sen sijaan tiedot, jotka koskevat vain ilmoittajan omaa työsuhdetta, eivät yleensä kuulu lain piiriin.

Epäkohdan tulee myös olla sellainen, että ilmoittajalla on ollut perusteltu syy uskoa sen paikkansapitävyyteen ilmoituksen tekohetkellä.

Mitä tapahtuu ilmoittamisen jälkeen?

Asia vastaanotetaan Fria Brödin ulkopuolisen yhteistyökumppanin toimesta, joka tekee alustavan tarkastelun ja hoitaa yhteydenpidon sinuun. Voit odottaa vahvistuksen ilmoituksen vastaanottamisesta seitsemän päivän sisällä – siksi sinua pyydetään kirjautumaan järjestelmään uudelleen kahdeksan päivän kuluessa ilmoituksesta.