Varsling

Rapportér kritikkverdige forhold eller uregelmessigheter

Hos Fria Bröd gjør vi vårt ytterste for at virksomheten drives på en etisk og korrekt måte i henhold til gjeldende lovgivning. Vi er likevel klar over at alle organisasjoner kan bli utsatt for misligheter og kritikkverdige forhold.

Ved å etablere en rapporteringskanal med en ekstern mottaker og en uavhengig og selvstendig gransker, ønsker vi i Fria Bröd å oppmuntre ansatte og andre i et arbeidsrelatert forhold til Fria Bröd til å varsle og rapportere alvorlige hendelser eller mistanker om uregelmessigheter og kritikkverdige forhold som angår Fria Bröd.

Kanalen og systemet er helt adskilt fra Fria Bröds øvrige IT-systemer og sporer verken IP-adresser eller andre opplysninger som kan identifisere den som sender inn en melding.

Hvem kan rapportere?

En fysisk person, enten i eller utenfor organisasjonen (personkretsen), som er i et arbeidsrelatert forhold til Fria Bröd, kan rapportere et kritikkverdig forhold via kanalen. Dette gjelder for eksempel hvis du er i et nåværende eller tidligere arbeidsforhold til Fria Bröd og har fått kjennskap til uregelmessigheter. Er du usikker på om dette gjelder deg, ber vi deg uansett sende inn en rapport og kommunisere med den eksterne parten for å få det avklart.

Hvordan rapporterer du?

Send inn din rapport her.
Du vil da bli sendt til et skjema som du fyller ut så grundig og detaljert som mulig om det du ønsker å rapportere.

Siden rapporten din mottas av en helt uavhengig ekstern part, et advokatfirma som er fullstendig uavhengig i forhold til Fria Bröd, ber vi deg oppgi din identitet i rapporten.

Du som rapporterer i kanalen og oppgir din identitet, er beskyttet gjennom at den eksterne parten som håndterer rapporten har lovpålagt taushetsplikt (jf. kapittel 9 §1 i den svenske varslerloven, Lag (2021:890) om beskyttelse av personer som rapporterer om kritikkverdige forhold).

Det finnes ingen lovpålagt plikt for virksomheten til å motta anonyme rapporter. Å være anonym kan gjøre det vanskeligere å etterforske saken og vurdere om den rapporterende personen tilhører personkretsen som skal ha tilgang til kanalen og det lovpålagte vernet.

Du oppfordres også til å ta ansvar for saken ved å følge den opp regelmessig i kanalen og svare på spørsmål fra granskeren for at saken skal få ønsket effekt og resultat.

Hva skal du rapportere?

Hendelsene som skal rapporteres via kanalen beskrives i loven som “informasjon om kritikkverdige forhold i en arbeidsrelatert sammenheng som det er allmenn interesse i å få frem”.

For at det skal være allmenn interesse, må det gjelde alvorlige forhold, berøre en krets som kan betegnes som allmennheten, og det må være et legitimt behov for at forholdene blir kjent.

Det kan for eksempel være snakk om utbredte og systematiske kritikkverdige forhold som det er i samfunnets interesse å få rettet opp eller stanset. Forholdene trenger ikke være aktuelle eller pågående; det kan også dreie seg om tidligere og avsluttede hendelser. Derimot omfattes normalt ikke informasjon som kun gjelder den rapporterende personens eget arbeids- eller ansettelsesforhold.

Forholdene må også være av en slik art at den rapporterende personen på tidspunktet for varslingen hadde rimelig grunn til å tro at informasjonen var sann.

Hva skjer etter at du har rapportert?

Saken mottas av vår eksterne part som vurderer rapporten og holder kommunikasjonen med deg. Du kan forvente en bekreftelse på at rapporten er mottatt innen syv dager, og derfor oppfordres du til å logge inn igjen innen åtte dager etter at du har sendt inn rapporten.