Whistleblowing

Rapportér et kritisabelt forhold eller en uregelmæssighed.

Hos Fria Bröd gør vi vores yderste for, at virksomheden drives på en etisk og korrekt måde i overensstemmelse med gældende ret. Vi er dog opmærksomme på, at alle organisationer kan blive ramt af fejl og forsømmelser samt kritisable forhold.

Ved at etablere en rapporteringskanal med en ekstern modtager og en uafhængig og selvstændig undersøger ønsker vi hos Fria Bröd at opmuntre medarbejdere og andre, der befinder sig i en arbejdsrelateret sammenhæng med Fria Bröd, til at gøre opmærksom på og rapportere alvorlige hændelser eller mistanker om uregelmæssigheder og kritisable forhold, som vedrører Fria Bröd.

Kanalen og systemet er fuldstændigt adskilt fra Fria Bröds øvrige IT-systemer og sporer ikke IP-adresser eller andre oplysninger, der kan identificere den, som sender en meddelelse.

Hvem kan rapportere?

En fysisk person i eller uden for organisationen (personkredsen), som er i en arbejdsrelateret sammenhæng med Fria Bröd, kan rapportere et kritisabelt forhold via kanalen, dvs. hvis du er en person i et nuværende eller tidligere arbejdsforhold med Fria Bröd, og hvor du har fået oplysninger om kritisable forhold. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du er omfattet, beder vi dig alligevel rapportere og kommunikere med den eksterne part, så det kan afklares.

Hur ska du rapportera?

Du kommer derefter til en formular, som du udfylder så grundigt og detaljeret som muligt om det, du ønsker at rapportere.

Da din rapport modtages af en helt uafhængig ekstern part, som også er et advokatfirma, og som er fuldstændigt selvstændigt og uafhængigt i forhold til Fria Bröd, beder vi dig om også at oplyse din identitet i din rapport.

Du, som rapporterer via rapporteringskanalen og oplyser din identitet, er beskyttet, idet den eksterne part, der behandler din rapport, har en lovbestemt tavshedspligt (se kapitel 9, § 1 i lov (2021:890) om beskyttelse af personer, der rapporterer om kritisable forhold).

Der er ingen lovbestemt pligt for virksomhedsudøveren til at modtage anonyme rapporter. Anonymitet kan gøre det vanskeligere at undersøge sagen og at kontrollere, om den indberettende person er omfattet af personkredsen og dermed skal have adgang til rapporteringskanalen og være omfattet af den beskyttelse, som loven har til formål at give.

Du anmodes også om at tage ansvar for sagen ved at følge op regelmæssigt i kanalen og besvare spørgsmål fra undersøgeren, så sagen kan få den ønskede effekt og det ønskede resultat.

Hvad skal du rapportere?

Typen af hændelser, der skal rapporteres i kanalen, beskrives i loven som “oplysninger om kritisable forhold i en arbejdsrelateret sammenhæng, som der er en samfundsinteresse i kommer frem”.

For at der kan være tale om en samfundsinteresse, skal det dreje sig om alvorlige forhold, vedrøre en kreds, der kan betegnes som offentligheden, og der skal være en legitim interesse i, at forholdene kommer frem.

Det kan for eksempel dreje sig om almindelige og systematiske kritisable forhold, som der er en samfundsmæssig interesse i bliver rettet eller bragt til ophør. Det kritisable forhold behøver ikke at være aktuelt eller igangværende; det kan også omfatte rapportering af afsluttede og helt afsluttede forhold. Derimod er oplysninger, der kun vedrører den rapporterende persons eget arbejds- eller ansættelsesforhold, normalt ikke omfattet af loven.

De kritisable forhold skal desuden være af en sådan karakter, at den rapporterende på tidspunktet for rapporteringen havde rimelig grund til at antage, at oplysningerne om forholdene var sande.

Hvad sker der, efter du har rapporteret?

Sagen modtages af vores eksterne part, som screener sagen og står for kommunikationen med dig. Du kan forvente en bekræftelse på modtagelsen af din sag inden for syv dage, og du bedes derfor logge ind igen inden for otte dage fra din indberetning.