Privatlivspolitik for Fria Brød

» Privatlivspolitik

Fria Brød værner om dit privatliv.

FRIA Brød AB, org.nr. 556519-7968 (“Fria Brød” eller “vi”), lægger vægt på, at dine personoplysninger behandles på en integritetssikker måde med et godt beskyttelsesniveau og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger om dig, som:

• slutkunde af vores produkter,
• repræsentant for en virksomhed, der er en eksisterende eller potentiel kunde, leverandør eller samarbejdspartner for os,
• besøger vores hjemmeside www.fria.se, og
• søger ansættelse hos os.

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Vores kontaktoplysninger fremgår nedenfor under overskriften “Kontaktinformation”.

Dataansvarlig

Fria Brød er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger og er derfor ansvarlig for, at dine oplysninger håndteres korrekt og sikkert i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Personoplysninger er alle oplysninger og enhver form for information, som direkte eller indirekte kan henføres til en levende person. Det er oplysninger om dig og din person. Eksempler på personoplysninger er navn, kontaktoplysninger, billeder af dig og IP-adresse.

Ved behandling forstås enhver form for handling, der foretages med personoplysninger, såsom indsamling, opbevaring, brug, bearbejdning og videregivelse af personoplysninger.

Slutkunder
Fria Brød kan behandle følgende oplysninger om dig som slutkunde:

• Person- og kontaktoplysninger, såsom navn, e-mailadresse og adresse.
• Oplysninger, som du formidler til os pr. e-mail, pr. telefon, via vores sociale medier eller gennem andre kommunikationskanaler.
• Oplysninger om reklamationer.
• I relevante tilfælde oplysninger fra vores evalueringer og undersøgelser.

Repræsentanter for kunder, leverandører og samarbejdspartnere
Fria Brød kan behandle følgende oplysninger om dig som repræsentant for vores kunder, leverandører og samarbejdspartnere:

• Person- og kontaktoplysninger, såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, titel og arbejdsgiver eller opdragsgiver.
• Oplysninger, som du som virksomhedsrepræsentant formidler til Fria Brød pr. e-mail, pr. telefon, via vores sociale medier eller gennem andre kommunikationskanaler.
• Kunde-, leverandør- og/eller samarbejdsaftaler.
• Betalingsoplysninger, såsom bankoplysninger, kontonummer og i relevante tilfælde IBAN, SWIFT m.m.
• Oplysninger om reklamationer.
• I relevante tilfælde oplysninger om kostpræferencer, eventuelle allergier og/eller funktionsnedsættelse (f.eks. i forbindelse med virksomhedsevents eller møder).
• I relevante tilfælde oplysninger fra evalueringer og undersøgelser.

Repræsentanter for potentielle kunder, leverandører og samarbejdspartnere
Fria Brød kan behandle følgende oplysninger om dig, som repræsenterer en potentiel kunde, leverandør eller samarbejdspartner:

Besøgende på Fria Brøds hjemmeside
Fria Brød kan behandle følgende oplysninger om dig, som besøger vores hjemmeside:

• Tekniske oplysninger, såsom IP-adresse, MAC-adresse, URL, unikt enheds-ID, netværkets og enhedens ydeevne, webbrowser, sprog- og identifikationsindstillinger, geografisk position, operativsystem samt andre oplysninger fra cookies eller lignende mekanismer (enhedsoplysninger).

Jobansøgere hos Fria Brød
Fria Brød kan behandle følgende oplysninger om dig som jobansøger hos os:

• Person- og kontaktoplysninger, såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, titel, stilling og arbejdsgiver.
• Oplysninger i ansøgning og CV (herunder i relevante tilfælde billede).
• Øvrige oplysninger, som du giver os i forbindelse med rekruttering.

Hvordan indsamler Fria Brød dine personoplysninger?

Slutkunder
For slutkunder indsamles dine personoplysninger direkte fra dig, f.eks. når du er i kontakt med os via f.eks. e-mail, vores sociale medier eller andre kommunikationskanaler, eller hvis du reklamerer over et produkt.

Repræsentanter for eksisterende og potentielle kunder, leverandører og samarbejdspartnere
For repræsentanter for eksisterende og potentielle kunder, leverandører og samarbejdspartnere indsamles dine personoplysninger som udgangspunkt fra den virksomhed eller organisation, du repræsenterer, men i relevante tilfælde også direkte fra dig, f.eks. via e-mail, vores sociale medier eller andre kommunikationskanaler eller i forbindelse med virksomhedsevents eller møder. Fria Brød kan også anvende eksterne informationstjenester til, efter behov, at supplere eksisterende oplysninger, f.eks. med titel og kontaktoplysninger.

Besøgende på Fria Brøds hjemmeside
For besøgende på Fria Brøds hjemmeside indhenter vi oplysninger direkte fra dig i forbindelse med, at du besøger vores hjemmeside.

Jobansøgere hos Fria Brød
For jobansøgere hos Fria Brød indhenter vi oplysninger direkte fra dig i forbindelse med rekrutteringen. I forbindelse med rekrutteringen kan dine personoplysninger også blive videregivet til os fra det bemandings-, rekrutterings- eller vikarbureau, som du søger arbejde gennem.

Hvorfor behandler Fria Brød dine personoplysninger, og på hvilket lovgrundlag?

De formål, som vi har til hensigt at behandle dine personoplysninger til, samt hvilket lovgrundlag vi har for den enkelte behandling, fremgår af tabellerne nedenfor.

Slutkunder

Formål	Behandling
Vi behandler dine person- og kontaktoplysninger samt andre oplysninger, som du formidler til os gennem vores kommunikationskanaler, for at kunne besvare og håndtere spørgsmål og synspunkter, som du sender til os.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at besvare og håndtere dine spørgsmål og synspunkter, som du sender til os (interesseafvejning).
Vi behandler oplysninger om reklamationer for at kunne besvare og håndtere reklamationer fra slutkunder.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at besvare og håndtere reklamationer (interesseafvejning).
Vi behandler i relevante tilfælde oplysninger fra evalueringer og undersøgelser med det formål at udvikle og evaluere vores virksomhed og vores produkter.	Behandlingen er i relevante tilfælde nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at udvikle, forbedre og evaluere vores virksomhed og vores produkter (interesseafvejning).
Vi behandler i relevante tilfælde oplysninger for at fastslå, forsvare eller undersøge retlige krav.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at udøve, gøre gældende eller forsvare sig mod retlige krav (interesseafvejning).

Repræsentanter for kunder, leverandører og samarbejdspartnere

Formål	Lovgrundlag
Vi behandler dine person- og kontaktoplysninger, kunde-, leverandør- og/eller samarbejdsaftaler samt oplysninger, som du formidler til os gennem vores forskellige kommunikationskanaler, for at kunne holde kontakten med dig i din egenskab af repræsentant for en kunde, leverandør eller samarbejdspartner og for at kunne opfylde aftalen med den virksomhed, som du repræsenterer.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at have kontakt med dig med henblik på at opfylde aftalen med kunden, leverandøren eller samarbejdspartneren, dvs. den virksomhed, som du repræsenterer (interesseafvejning).
Vi behandler oplysninger i kunde-, leverandør- og/eller samarbejdsaftaler samt betalingsoplysninger for at opfylde lovbestemte krav, f.eks. bogføringskrav.	Behandlingen er nødvendig for at opfylde Fria Brøds retlige forpligtelser.
Vi behandler dine person- og kontaktoplysninger for at muliggøre markedsføring og kommunikation om Fria Brøds varemærke og produkter (f.eks. udsendelse af nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale, invitation til vores arrangementer, møder og andre sammenkomster m.m.).	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at markedsføre vores varemærke og vores produkter til dig som repræsentant for den virksomhed eller organisation, som du repræsenterer (interesseafvejning).
Vi behandler oplysninger fra evalueringer og undersøgelser for at kunne evaluere og udvikle vores virksomhed og vores produkter.	Behandlingen er nødvendig for vores berettigede interesse i at evaluere og udvikle vores virksomhed og vores produkter (interesseafvejning).
Vi behandler betalingsoplysninger for at kunne modtage betaling fra kunder ved køb af Fria Brøds produkter.	Behandlingen er nødvendig for at opfylde aftalen med kunden.
Vi behandler oplysninger om reklamationer for at kunne besvare og kompensere kunder i forbindelse med reklamationer.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at have kontakt med dig med henblik på at opfylde aftalen med den kunde, som du repræsenterer (interesseafvejning).
Vi behandler i relevante tilfælde oplysninger om kostpræferencer, eventuelle allergier og/eller funktionsnedsættelse for at kunne tilbyde mad og drikke ved f.eks. virksomhedsevents og møder samt for at kunne tilpasse lokalerne til sådanne events og møder.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at kunne arrangere f.eks. virksomhedsevents og møder (interesseafvejning).
Vi behandler i relevante tilfælde oplysninger for at fastslå, forsvare eller undersøge retlige krav.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at udøve, gøre gældende eller forsvare sig mod retlige krav (interesseafvejning).

Repræsentanter for potentielle kunder, leverandører eller samarbejdspartnere

Formål	Lovgrundlag
Vi behandler dine person- og kontaktoplysninger samt eventuelle andre oplysninger, som du formidler til os via vores kommunikationskanaler, for at muliggøre markedsføring og kommunikation om Fria Brøds varemærke og produkter (f.eks. udsendelse af nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale, invitation til vores arrangementer og andre sammenkomster m.m.).	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at markedsføre vores varemærke og vores produkter til dig eller til den virksomhed eller organisation, som du repræsenterer (interesseafvejning).
Vi behandler i relevante tilfælde oplysninger om kostpræferencer, eventuelle allergier og/eller funktionsnedsættelse for at kunne tilbyde mad og drikke ved f.eks. virksomhedsevents og møder samt for at kunne tilpasse lokalerne til sådanne arrangementer og møder.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at kunne arrangere f.eks. virksomhedsevents og møder (interesseafvejning).
Vi behandler i relevante tilfælde oplysninger for at fastslå, forsvare eller undersøge retlige krav.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at udøve, gøre gældende eller forsvare sig mod retlige krav (interesseafvejning).

Besøgende på Fria Brøds hjemmeside

Formål	Lovgrundlag
Vi behandler enhedsoplysninger for at sikre driften af Fria Brøds hjemmeside samt for at kunne udvikle hjemmesiden, så den bedre kan tilpasses ud fra, hvordan den bruges.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at forbedre og udvikle vores hjemmeside og med henblik på at tiltrække flere kunder/samarbejdspartnere samt øge andelen af tilbagevendende kunder og samarbejdspartnere (interesseafvejning).

Jobansøgere hos Fria Brød

Formål	Lovgrundlag
Vi behandler dine person- og kontaktoplysninger, oplysninger i ansøgning og CV samt øvrige oplysninger, som du giver os i forbindelse med rekrutteringen, for at kunne afgøre, hvem der er bedst egnet til en stilling, samt for at sikre, at den pågældende person har de nødvendige kompetencer.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at ansætte de rette medarbejdere og sikre, at personer med de rette kompetencer arbejder for os (interesseafvejning).
Vi behandler i relevante tilfælde oplysninger for at fastslå, forsvare eller undersøge retlige krav.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at udøve, gøre gældende eller forsvare sig mod retlige krav (interesseafvejning).

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger opbevares, så længe der er behov for at opbevare dem for at opfylde de formål, som oplysningerne blev indsamlet til, i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Derefter vil dine oplysninger blive slettet.

Visse personoplysninger vil med henblik på at opfylde relevant bogføringslovgivning blive opbevaret i syv år, regnet fra udgangen af det kalenderår, hvor regnskabsåret, som oplysningerne vedrørte, blev afsluttet.

Kontaktoplysninger til virksomhedsrepræsentanter for f.eks. kunder, leverandører og samarbejdspartnere opbevares i den periode, vi vurderer, at oplysningerne er nødvendige for at opretholde relationen til den virksomhed/organisation, som du repræsenterer. Sletning sker, når vi bliver bekendt med, at oplysningerne ikke længere er passende eller relevante for formålet, eller efter anmodning fra dig i din egenskab af virksomhedsrepræsentant.

For nærmere oplysninger om, hvor længe Fria Brød opbevarer specifikke personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os. Vores kontaktoplysninger fremgår under afsnittet “Kontaktinformation” nedenfor.

Til hvem videregiver Fria Brød dine personoplysninger?

Fria Brød videregiver ikke personoplysninger til tredjemand, bortset fra i situationer, hvor dette kræves for at opfylde en lovbestemt forpligtelse eller for at opfylde vores forpligtelser over for dig, kunder og/eller samarbejdspartnere. Dine personoplysninger vil ikke blive solgt til tredjemand med reklameformål.

I tabellen nedenfor angives situationer, hvor dine personoplysninger kan blive videregivet til tredjemand.

Tredjemand	Årsagen til, at personoplysningerne videregives til tredjemand
Leverandør af cloudtjenester	Personoplysninger kan blive videregivet til leverandører af cloudtjenester, da Fria Brød opbevarer visse oplysninger i cloudtjenester.
Leverandører og samarbejdspartnere	Fria Brød kan videregive dine personoplysninger til forskellige leverandører og/eller samarbejdspartnere, hvis sådanne leverandører eller samarbejdspartnere har behov for dine personoplysninger for at kunne udføre deres opgaver for os.
Myndigheder	Personoplysninger kan blive videregivet til myndigheder, når det kræves for at opfylde lovbestemte forpligtelser.
Afhændelse	Hvis Fria Brød har til hensigt at overdrage hele eller dele af selskabets virksomhed, kan personoplysninger blive videregivet til en potentiel køber.

Overførsel af personoplysninger til tredjelande

Fria Brød driver sin virksomhed i Sverige og behandler som udgangspunkt dine personoplysninger inden for landet. Vores leverandører og samarbejdspartnere driver dog virksomhed i flere lande. Dette indebærer, at dine personoplysninger kan blive overført til lande uden for EU/EØS. Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, vil vi træffe foranstaltninger for at sikre, at personoplysningerne fortsat er beskyttede, og vi vil også træffe de foranstaltninger, der kræves for lovligt at overføre personoplysninger til lande uden for EU/EØS, f.eks. i relevante tilfælde indgå såkaldte standardkontraktbestemmelser, som er godkendt af EU-Kommissionen (tilgængelige på Europa-Kommissionens hjemmeside).

Du er naturligvis altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om eventuelle overførsler til tredjelande. Vores kontaktoplysninger fremgår under afsnittet “Kontaktinformation” nedenfor.

Sociale medier

For så vidt angår de personoplysninger, der forekommer og behandles på sociale medier såsom [Facebook, Instagram, Twitter, YouTube og LinkedIn], henviser vi brugere til den enkelte tjenestes politik for information om, hvordan de behandler personoplysninger. Formålet med vores brug af de ovennævnte sociale medier er, at repræsentanter for eksisterende og potentielle kunder og samarbejdspartnere skal kunne interagere med og være i kontakt med os via sociale medier. Dette for at bidrage til et godt forhold til kunder og samarbejdspartnere og for at gøre Fria Brøds kundeservice let tilgængelig gennem flere forskellige kanaler. Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i at markedsføre vores varemærke og vores produkter til eksisterende og potentielle kunder samt til samarbejdspartnere (interesseafvejning).

Dine rettigheder

Ret til information	Fria Brød har udarbejdet denne privatlivspolitik for at holde dig informeret om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger. Vi bestræber os på at være så transparente som muligt i forhold til, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Ret til indsigt	Du har ret til at få oplyst, om Fria Brød behandler dine personoplysninger. Hvis vi behandler dine personoplysninger, har du ret til at få en kopi af oplysningerne samt information bl.a. om: • hvilke kategorier af personoplysninger vi behandler, • hvad personoplysningerne bruges til, • hvor længe oplysningerne vil blive opbevaret, • hvem personoplysningerne er blevet delt med, og • hvor oplysningerne stammer fra. Der kan være omstændigheder, som medfører, at information ikke skal udleveres, f.eks. på grund af bestemmelser i anden lovgivning, eller hvis en udlevering af informationen medfører ulemper for andre.
Ret til berigtigelse	Hvis de personoplysninger, som Fria Brød har om dig, er forkerte, ufuldstændige eller forældede, har du ret til at få dine personoplysninger rettet eller opdateret.
Ret til sletning (ret til at blive glemt)	Du har ret til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger. Fria Brød vil i så fald slette personoplysningerne i følgende tilfælde: • hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet til, • hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, og du tilbagekalder samtykket, • hvis behandlingen sker med henblik på direkte markedsføring, og du gør indsigelse mod, at oplysningerne behandles, • hvis du gør indsigelse mod behandling af personoplysninger, der sker på grundlag af en interesseafvejning, og der ikke findes legitime grunde, som vejer tungere end dine interesser, • hvis personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt, • hvis sletning er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, og • hvis personoplysningerne vedrører børn og er indsamlet i forbindelse med, at barnet opretter en profil på et socialt netværk.
Ret til at gøre indsigelse	Når personoplysninger behandles på det retlige grundlag interesseafvejning, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis du gør indsigelse mod behandlingen, må vi kun fortsætte med at behandle oplysningerne, hvis vi kan påvise, at der foreligger tvingende legitime grunde til, at oplysningerne skal behandles, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller hvis behandlingen sker for at fastslå, gøre gældende eller forsvare retlige krav. Du har altid ret til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger anvendes til direkte markedsføring. En sådan indsigelse kan fremsættes når som helst. Hvis du gør indsigelse mod direkte markedsføring, vil vi ikke længere behandle dine oplysninger til det formål.
Ret til begrænsning af behandling	I visse tilfælde har du ret til at kræve, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger. Det betyder, at vi kun under visse forudsætninger må behandle personoplysningerne på anden måde end ved at opbevare dem. Retten til begrænsning gælder bl.a., når du mener, at oplysningerne er forkerte, og du har anmodet om berigtigelse. I sådanne tilfælde kan du også anmode om, at behandlingen af oplysningerne begrænses, mens oplysningernes rigtighed undersøges.
Ret til dataportabilitet	Når personoplysninger behandles på grundlag af dit samtykke eller med hjemmel i en aftale med dig, har du ret til at få dine personoplysninger udleveret i et maskinlæsbart format samt at få personoplysningerne overført til en anden dataansvarlig.
Ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed	Du har ret til at indgive klage over Fria Brøds behandling af dine personoplysninger til Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Beskyttelse af dine personoplysninger

Du skal altid kunne føle dig tryg, når du giver os dine personoplysninger. Fria Brød har derfor truffet de sikkerhedsforanstaltninger, der er nødvendige for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring og sletning. Vi vil ikke videregive dine oplysninger til andre, ud over hvad der udtrykkeligt fremgår af denne privatlivspolitik.

Cookies

Fria Brød anvender cookielignende teknologier med henblik på at tilbyde visse funktioner på vores hjemmeside samt for at forbedre hjemmesiden og levere en bedre og mere personlig service. For mere information om, hvordan vi bruger cookies, se vores cookie policy..

Hvis du ikke giver Fria Brød dine personoplysninger

Hvis du ikke giver os dine personoplysninger, vil vi ikke kunne opfylde vores retlige og/eller kontraktmæssige forpligtelser over for dig eller den virksomhed eller organisation, som du repræsenterer.

Opdateringer af privatlivspolitikken

Fria Brød foretager løbende ændringer i denne politik. Ved ændringer i denne politik vil vi offentliggøre den opdaterede politik på vores hjemmeside www.fria.se.

Kontaktoplysninger

Tøv ikke med at kontakte os, hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik, vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik eller gældende lovgivning.

FRIA Brød AB
Org.nr.: 556519-7968
Postadresse: Gröenvägen 2, 438 91 Landvetter
Tlf.: 031-755 01 00
E-mail: info@fria.se