Personvernerklæring for Fria Bröd

Fria Brød verdsetter ditt personvern

Ved spørsmål om vår behandling av personopplysninger er du alltid velkommen til å kontakte oss. Våre kontaktopplysninger finner du nedenfor under overskriften «Kontaktinformasjon».

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger om deg som:

• sluttkunde av våre produkter
• representant for et selskap som er eksisterende eller potensiell kunde, leverandør eller samarbeidspartner til oss
• besøker vår nettside www.fria.se
• søker jobb hos oss

Ved spørsmål om vår behandling av personopplysninger er du alltid velkommen til å kontakte oss. Våre kontaktopplysninger finner du nedenfor under overskriften «Kontaktinformasjon».

Behandlingsansvarlig

Fria Brød er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger og er derfor ansvarlig for at opplysningene dine håndteres på en korrekt og sikker måte i samsvar med gjeldende lovgivning.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Personopplysninger er alle opplysninger og all slags informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til en person som er i live. Det er opplysninger om deg og din person. Eksempler på personopplysninger er navn, kontaktopplysninger, bilder av deg og IP-adresse.

Med behandling menes enhver type handling som utføres med personopplysninger, slik som innsamling, lagring, bruk, bearbeiding og overføring av personopplysninger.

Sluttkunder
Fria Brød kan komme til å behandle følgende informasjon om deg som sluttkunde:

• Person- og kontaktinformasjon, som navn, e-postadresse og adresse.
• Opplysninger som du formidler til oss per e-post, per telefon, via våre sosiale medier eller gjennom andre kommunikasjonskanaler.
• Opplysninger om reklamasjoner.
• I forekommende tilfeller opplysninger fra våre evalueringer og undersøkelser.

Representanter for kunder, leverandører og samarbeidspartnere
Fria Brød kan komme til å behandle følgende informasjon om deg som representant for våre kunder, leverandører og samarbeidspartnere:

• Person- og kontaktinformasjon, slik som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, tittel og arbeidsgiver eller oppdragsgiver.
• Opplysninger som du som bedriftsrepresentant formidler til Fria Bröd per e-post, telefon, via våre sosiale medier eller gjennom andre kommunikasjonskanaler.
• Kunde-, leverandør- og/eller samarbeidsavtaler.
• Betalingsinformasjon, slik som bankopplysninger, kontonummer og i forekommende tilfeller IBAN, SWIFT m.m.
• Opplysninger om reklamasjoner.
• I forekommende tilfeller opplysninger om kostpreferanser, eventuelle allergier og/eller funksjonsnedsettelser (f.eks. i forbindelse med bedriftsarrangementer eller møter).
• I forekommende tilfeller opplysninger fra evalueringer og undersøkelser.

Representanter for potensielle kunder, leverandører og samarbeidspartnere
Fria Bröd kan komme til å behandle følgende informasjon om deg som representerer en potensiell kunde, leverandør eller samarbeidspartner:

• Person- og kontaktinformasjon, som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, tittel og arbeidsgiver eller oppdragsgiver.
• Opplysninger som du som bedriftsrepresentant formidler til oss per e-post, per telefon, via våre sosiale medier eller gjennom andre kommunikasjonskanaler.
• I forekommende tilfeller opplysninger om kostpreferanser, eventuelle allergier og/eller funksjonsnedsettelse (f.eks. i forbindelse med bedriftseventer eller møter).

Besøkere av Fria Brøds hjemmeside
Fria Brød kan komme til å behandle følgende informasjon om deg som besøker vår hjemmeside:

• Tekniske opplysninger, slik som IP-adresse, MAC-adresse, URL, unik enhets-ID, nettverkets og enhetens ytelse, nettleser, språk- og identifikasjonsinnstillinger, geografisk posisjon, operativsystem, andre opplysninger fra informasjonskapsler eller lignende mekanismer (enhetsinformasjon).

Jobbsøkere hos Fria Bröd
Fria Bröd kan komme til å behandle følgende opplysninger om deg som jobbsøker hos oss:

• Person- og kontaktinformasjon, som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, tittel, stilling og arbeidsgiver.
• Opplysninger i søknadsbrev og CV (inkludert eventuelt bilde).
• Øvrige opplysninger du gir oss i forbindelse med rekruttering.

Hvordan samler Fria Bröd inn dine personopplysninger?

Sluttkunder
Når det gjelder sluttkunder, samles personopplysningene dine inn direkte fra deg, f.eks. når du er i kontakt med oss via e-post, våre sosiale medier eller andre kommunikasjonskanaler, eller dersom du reklamerer på et produkt.

Representanter for eksisterende og potensielle kunder, leverandører og samarbeidspartnere
Når det gjelder representanter for eksisterende og potensielle kunder, leverandører og samarbeidspartnere, samles personopplysningene dine som regel inn fra selskapet eller organisasjonen du representerer, men i enkelte tilfeller direkte fra deg – f.eks. via e-post, våre sosiale medier eller andre kommunikasjonskanaler, eller i forbindelse med selskapsarrangementer eller møter. Fria Bröd kan også benytte eksterne informasjonstjenester for å, ved behov, supplere eksisterende informasjon, f.eks. med tittel og kontaktopplysninger.

Besøkende på Fria Bröds nettside
Når det gjelder besøkende på Fria Bröds nettside, henter vi opplysninger direkte fra deg i forbindelse med at du besøker vår nettside.

Jobbsøkere hos Fria Bröd
Når det gjelder jobbsøkere hos Fria Bröd, henter vi opplysninger direkte fra deg i forbindelse med rekrutteringsprosessen. I forbindelse med rekruttering kan personopplysningene dine også bli overlevert til oss fra det bemannings-, rekrutterings- eller innleiefirmaet du søker jobb gjennom.

Hvorfor behandler Fria Bröd dine personopplysninger og med hvilket rettslig grunnlag?

Formålene vi har med å behandle dine personopplysninger, samt hvilket rettslig grunnlag vi har for hver enkelt behandling, fremgår av tabellene nedenfor.

Sluttkunder

Formål	Behandling
Vi behandler din person- og kontaktinformasjon samt andre opplysninger som du formidler til oss gjennom våre kommunikasjonskanaler for å kunne besvare og håndtere spørsmål og synspunkter som du sender til oss.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse av å besvare og håndtere dine spørsmål og synspunkter som du sender til oss (interesseavveiing).
Vi behandler opplysninger om reklamasjoner for å kunne håndtere og besvare reklamasjoner fra sluttkunder.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse av å håndtere og besvare reklamasjoner (interesseavveiing).
Vi behandler i tilfelle opplysninger fra evalueringer og undersøkelser med formål å utvikle og evaluere vår virksomhet og våre produkter.	Behandlingen er i slike tilfeller nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse av å utvikle, forbedre og evaluere vår virksomhet og våre produkter (interesseavveiing).
Vi behandler i tilfelle opplysninger for å fastslå, forsvare eller utrede rettslige krav.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse av å utøve, ivareta sin rett eller forsvare seg mot rettslige krav (interesseavveiing).

Representanter for kunder, leverandører og samarbeidspartnere

Formål	Rettslig grunnlag
Vi behandler din person- og kontaktinformasjon, kunde-, leverandør- og/eller samarbeidsavtaler samt opplysninger du formidler til oss gjennom våre ulike kommunikasjonskanaler for å kunne holde kontakten med deg i egenskap av representant for en kunde, leverandør eller samarbeidspartner, og for å kunne oppfylle avtalen med det selskapet du representerer.	Behandlingen er nødvendig for Frias berettigede interesse i å ha kontakt med deg for å kunne oppfylle avtalen med kunde, leverandør eller samarbeidspartner, altså selskapet du representerer (interesseavveiing).
Vi behandler informasjon i kunde-, leverandør- og/eller samarbeidsavtaler samt betalingsinformasjon for å oppfylle lovpålagte krav, for eksempel bokføringskrav.	Behandlingen er nødvendig for å oppfylle Frias rettslige forpliktelser.
Vi behandler dine person- og kontaktopplysninger for å muliggjøre markedsføring og kommunikasjon om Fria Brøds varemerke og produkter (f.eks. utsendelse av nyhetsbrev og annet markedsføringsmateriell, invitasjoner til våre arrangementer, møter og andre sammenkomster m.m.).	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i å markedsføre vårt varemerke og våre produkter til deg som representant for selskapet eller organisasjonen du representerer (interesseavveiing).
Vi behandler opplysninger fra evalueringer og undersøkelser for å kunne evaluere og utvikle vår virksomhet og våre produkter.	Behandlingen er nødvendig for vår berettigede interesse i å evaluere og utvikle vår virksomhet og våre produkter (interesseavveiing).
Vi behandler betalingsinformasjon for å kunne motta betaling fra kunder ved kjøp av Fria Brøds produkter.	Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen med kunden.
Vi behandler opplysninger om reklamasjoner for å kunne håndtere og kompensere kunder ved reklamasjoner.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i å ha kontakt med deg i hensikt å oppfylle avtalen med den kunden du representerer (interesseavveiing).
Vi behandler i forekommende tilfeller opplysninger om kostpreferanser, eventuelle allergier og/eller funksjonsnedsettelse for å kunne tilby mat og drikke ved f.eks. bedriftsarrangementer og møter samt for å kunne tilpasse lokalene for slike arrangementer og møter.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse av å kunne arrangere f.eks. bedriftsarrangementer og møter (interesseavveiing).
Vi behandler i forekommende tilfeller opplysninger for å fastslå, forsvare eller undersøke rettslige krav.	Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse i å utøve, ivareta sin rett eller forsvare seg mot rettslige krav (interesseavveiing).

Representanter for potensielle kunder, leverandører eller samarbeidspartnere

Formål	Rettslig grunnlag
Vi behandler din person- og kontaktinformasjon samt eventuelle andre opplysninger som du formidler til oss via våre kommunikasjonskanaler for å muliggjøre markedsføring og kommunikasjon om Fria Bröds varemerke og produkter (f.eks. utsendelse av nyhetsbrev og annet markedsføringsmateriale, invitasjoner til våre arrangementer og andre sammenkomster m.m.).	Behandlingen er nødvendig for Fria Bröds berettigede interesse av å markedsføre vårt varemerke og våre produkter til deg eller til selskapet eller organisasjonen du representerer (interesseavveining).
Vi behandler i tilfelle opplysninger om kostpreferanser, eventuelle allergier og/eller funksjonsnedsettelse for å kunne tilby mat og drikke ved f.eks. bedriftsarrangementer og møter samt for å kunne tilpasse lokalene for slike arrangementer og møter.	Behandlingen er nødvendig for Fria Bröds berettigede interesse av å kunne arrangere f.eks. bedriftsarrangementer og møter (interesseavveining).
Vi behandler i tilfelle opplysninger for å fastslå, forsvare eller utrede rettslige krav.	Behandlingen er nødvendig for Fria Bröds berettigede interesse av å utøve, ivareta sin rett eller forsvare seg mot rettslige krav (interesseavveining).

Besökare av Fria Bröds hemsida

Formål	Rettslig grunnlag
Vi behandler enhetsinformasjon for å sikre driften av Fria Bröds hjemmeside samt for å kunne utvikle hjemmesiden slik at den bedre kan tilpasses ut fra hvordan den brukes.	Behandlingen er nødvendig for Fria Bröds berettigede interesse av å forbedre og utvikle vår hjemmeside, med formål å tiltrekke flere kunder/samarbeidspartnere og øke graden av tilbakevendende kunder og samarbeidspartnere (interesseavveining).

Arbetssökande hos Fria Bröd

Formål	Rettslig grunnlag
Vi behandler din person- og kontaktinformasjon, opplysninger i søknadsbrev og CV samt øvrige opplysninger som du gir oss i forbindelse med rekruttering, for å kunne avgjøre hvem som er best egnet for en stilling og for å sikre at aktuell person har nødvendig kompetanse.	Behandlingen er nødvendig for Fria Bröds berettigede interesse av å ansette riktig personale og sikre at personer med riktig kompetanse arbeider for oss (interesseavveining).
Vi behandler i tilfelle opplysninger for å fastslå, forsvare eller utrede rettslige krav.	Behandlingen er nødvendig for Fria Bröds berettigede interesse av å utøve, ivareta sin rett eller forsvare seg mot rettslige krav (interesseavveining).

Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?

Dine personopplysninger oppbevares så lenge det er behov for å beholde dem for å oppfylle de formålene som opplysningene ble samlet inn for i samsvar med denne personvernerklæringen. Deretter vil opplysningene dine bli slettet.

Visse personopplysninger vil, for å oppfylle gjeldende regnskapslovgivning, lagres i sju år, regnet fra utgangen av det kalenderåret da regnskapsåret, som informasjonen tilhørte, ble avsluttet.

Kontaktopplysninger til bedriftsrepresentanter for f.eks. kunder, leverandører og samarbeidspartnere lagres så lenge vi vurderer at opplysningene er nødvendige for å opprettholde relasjonen med selskapet/organisasjonen du representerer. Sletting skjer når vi får kjennskap til at opplysningene ikke lenger er adekvate eller relevante for formålet, eller på forespørsel fra deg i egenskap av bedriftsrepresentant.

For nærmere informasjon om hvor lenge Fria Bröd lagrer spesifikke personopplysninger er du velkommen til å kontakte oss. Våre kontaktopplysninger fremgår under avsnittet ”Kontaktinformasjon” nedenfor.

Til hvem deler Fria Bröd dine personopplysninger?

Fria Bröd gir ikke ut personopplysninger til tredjepart, unntatt i situasjoner der dette kreves for å oppfylle en lovpålagt plikt eller for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg, kunder og/eller samarbeidspartnere. Dine personopplysninger vil ikke bli solgt til tredjepart for reklameformål.

I tabellen nedenfor angis situasjoner der dine personopplysninger kan bli utlevert til tredjepart.

Tredjepart	Grunnen til at personopplysningene deles med tredjepart
Leverandør av skytjenester	Personopplysninger kan bli delt med leverandører av skytjenester ettersom Fria Brød lagrer viss informasjon i slike tjenester.
Leverandører og samarbeidspartnere	Fria Brød kan dele dine personopplysninger med ulike leverandører og/eller samarbeidspartnere dersom disse trenger opplysningene for å kunne utføre sine oppdrag for oss.
Myndigheter	Personopplysninger kan bli overlevert til myndigheter når det kreves for å oppfylle lovpålagte forpliktelser.
Avhendelse	Dersom Fria Brød har til hensikt å overføre hele eller deler av selskapets virksomhet, kan personopplysninger bli delt med en potensiell kjøper.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

Fria Brød driver sin virksomhet i Sverige og behandler som utgangspunkt dine personopplysninger innen landet. Våre leverandører og samarbeidspartnere driver imidlertid virksomhet i flere land. Dette innebærer at dine personopplysninger kan komme til å overføres til land utenfor EU/EØS. Dersom personopplysninger overføres til et land utenfor EU/EØS, vil vi iverksette tiltak for å sikre at personopplysningene fortsatt er beskyttet og også treffe de nødvendige tiltakene som kreves for å lovlig kunne overføre personopplysninger til land utenfor EU/EØS, for eksempel, der det er aktuelt, inngå såkalte standardkontraktsklausuler som er godkjent av EU-kommisjonen (tilgjengelige på Europakommisjonens hjemmeside).

Du er selvfølgelig alltid velkommen til å kontakte oss dersom du har spørsmål om eventuelle overføringer til tredjeland. Våre kontaktopplysninger finner du under avsnittet «Kontaktinformasjon» nedenfor.

Sosiale medier

Når det gjelder personopplysninger som forekommer og behandles på sosiale medier som [Facebook, Instagram, Twitter, YouTube og LinkedIn], henviser vi brukere til den respektive tjenestens policy for informasjon om hvordan de behandler personopplysninger.

Vårt formål med bruken av ovennevnte sosiale medier er at representanter for eksisterende og potensielle kunder og samarbeidspartnere skal kunne samhandle og ha kontakt med oss via sosiale medier. Dette for å bidra til en god relasjon med kunder og samarbeidspartnere og for å gjøre Fria Brøds kundeservice lett tilgjengelig gjennom flere ulike kanaler.

Behandlingen er nødvendig for Fria Brøds berettigede interesse av å markedsføre vårt varemerke og våre produkter til eksisterende og potensielle kunder samt til samarbeidspartnere (interesseavveiing).

Dine rettigheter

Rett til informasjon	Fria Bröd har utarbeidet denne personvernerklæringen for å holde deg informert om hvordan vi håndterer dine personopplysninger. Vi bestreber oss på å være så transparente som mulig når det gjelder hvordan vi behandler dine personopplysninger.
Rett til innsyn	Du har rett til å få informasjon om hvorvidt Fria Bröd behandler dine personopplysninger. Dersom vi behandler dine personopplysninger, har du rett til å få en kopi av opplysningene samt informasjon om blant annet: • hvilke kategorier av personopplysninger vi behandler • hva personopplysningene brukes til • hvor lenge opplysningene vil bli lagret • hvem personopplysningene har blitt delt med • hvorfra opplysningene stammer Det kan finnes omstendigheter som gjør at informasjon ikke skal utleveres, for eksempel på grunn av bestemmelser i annen lovgivning eller dersom en utlevering av informasjonen medfører ulemper for andre.
Rett til retting	Dersom personopplysningene Fria Bröd har om deg er uriktige, ufullstendige eller utdaterte, har du rett til å få dine personopplysninger rettet eller oppdatert.
Rett til sletting (retten til å bli glemt)	Du har rett til å be om at vi sletter dine personopplysninger. Fria Bröd vil da slette opplysningene i følgende tilfeller: • dersom opplysningene ikke lenger er nødvendige for formålene de ble samlet inn for • dersom behandlingen er basert på ditt samtykke og du trekker samtykket tilbake • dersom behandlingen skjer for direkte markedsføring og du motsetter deg at opplysningene behandles • dersom du motsetter deg behandling som skjer på grunnlag av interesseavveining, og det ikke finnes berettigede grunner som veier tyngre enn ditt eget • dersom personopplysningene er behandlet ulovlig • dersom sletting er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse • dersom personopplysningene gjelder barn og er samlet inn i forbindelse med at barnet opprettet en profil på et sosialt nettverk
Rett til å protestere	Når personopplysninger behandles på grunnlag av en interesseavveining, har du til enhver tid rett til å protestere mot behandlingen. Dersom du protesterer, kan vi bare fortsette å behandle opplysningene dersom vi kan påvise tvingende berettigede grunner til behandlingen som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter – eller dersom behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav. Du har alltid rett til å protestere mot at dine personopplysninger brukes til direkte markedsføring. En slik protest kan fremsettes når som helst. Dersom du protesterer mot direkte markedsføring, vil vi ikke lenger behandle dine opplysninger for det formålet.
Rett til begrensning av behandling	I enkelte tilfeller har du rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger. Dette betyr at vi bare kan behandle opplysningene på andre måter enn lagring under visse forutsetninger. Retten til begrensning gjelder blant annet når du mener at opplysningene er uriktige og har bedt om retting. I slike tilfeller kan du også be om at behandlingen av opplysningene begrenses mens riktigheten av dem blir undersøkt.
Rett til dataportabilitet	Når personopplysningene behandles med ditt samtykke eller med grunnlag i en avtale med deg, har du rett til å få utlevert dine personopplysninger i et maskinlesbart format samt overføre opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
Rett til å sende inn klage til en tilsynsmyndighet	Du har rett til å sende inn en klage på Frias Brøds behandling av dine personopplysninger til Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Beskyttelsen av dine personopplysninger

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Fria Bröd har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Vi kommer inte att lämna ut dina uppgifter till någon annan, annat än vad som uttryckligen följer av denna integritetspolicy.

Cookies

Fria Brød bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å tilby visse funksjoner på nettstedet vårt, samt for å forbedre nettsiden og levere en bedre og mer personlig tjeneste. For mer informasjon om hvordan vi bruker informasjonskapsler, se vår cookiepolicy.

Hvis du ikke gir dine personopplysninger til Fria Brød

Hvis du ikke gir oss dine personopplysninger, vil vi ikke kunne oppfylle våre rettslige og/eller avtalemessige forpliktelser overfor deg eller selskapet eller organisasjonen du representerer.

Oppdateringer av personvernerklæringen

Fria Brød foretar løpende endringer i denne policyen. Ved endringer vil vi publisere den oppdaterte versjonen på vår nettside www.fria.se.

Kontaktinformasjon

Ikke nøl med å kontakte oss dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen, vår behandling av dine personopplysninger, eller dersom du ønsker å utøve dine rettigheter i henhold til denne erklæringen eller gjeldende lovgivning.

FRIA Bröd AB
Org.nr: 556519-7968
Postadresse: Gröenvägen 2, 438 91 Landvetter
Tel: 031-755 01 00
E-post: info@fria.se